用PowerPoint母版创建工程函件模板

以前发工程函件,最讨厌调整格式。

在Word里设置带表格或边框的模板,往往很难达到自己心意。要么是发给同事或施工单位后段落格式被篡改的一塌糊涂,要么是附加图片和文件时出现各种插行错行。
一直想找一种方法,能够方便编辑工程函件的样式,也能够在定稿后旁人无法轻易调整格式。


后来发现,PowerPoint幻灯片模板能够解决这个问题。

什么是幻灯片母版

不是“模板”,胜似“模板”。
“母版”主要用于控制PPT整个的样式外观,由于PPT中会有多种格式的页面,所以母版中也可以设置多种格式的版式。
这就为创建函件模板提供了便利,利用幻灯片母版,编辑工作函件不但能够快速调用,还能够一次性的保存多个不同的函件格式。

幻灯片母板在哪里

作为PowerPoint一直以来存在的功能,我们可以在【视图】选项卡的【母版视图】组中找到它。

如何利用幻灯片母版编制工程函件

-Step 1-

进入幻灯片母版视图:

-Step 2-

将母版视图改为竖向A4尺寸:

-Step 3-

删除多余母版页:

-Step 4-

插入表格并调整格式:

-Step 5-

填入固定文字信息和图片:

-Step 6-

插入母版【文本】占位符,并调整占位符格式:

-Step 7-

点击【幻灯片母版】选项卡中的【关闭母版视图】,保存退出。

-Step 8-

各方面测试没有问题后,另存为“Powerpoint模板”即可。

-END-

后续也可创建多个母版,保存在一个Powerpoint模板中,这样即可实现快速的创建和调用。


我创建了一个分享工程实用技巧的公众号【工程武装】,欢迎关注。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

此站点使用Akismet来减少垃圾评论。了解我们如何处理您的评论数据