Excel名称管理器在计划编制时的妙用

你体会过被计划修编支配的恐惧吗?

还记得曾经做的一个项目,需要填报项目全景节点计划(一、二级),由于节点逻辑用备注的形式描述,不得不自己逐一转化成逻辑公式,又因为项目前期的资料不完整时间又紧迫,在鏖战数宿后得知计划还需要重新调整,那种看到满屏单元格链接还需要分屏核对的煎熬、焦虑与绝望,也唯有自己能够体会和忍受。后来了解到,为了辨明逻辑,计划审核的人员也需要重新查看逻辑公式,有些人还要动用日期计算器,这种Excel粗放的日期计算的方式可谓是害人害己。而Excel的名称管理器,在这个时候就能够发挥比较好的作用。


-什么是名称管理器-

在Excel里,可通过名称管理器指代某一部分单元格的信息,我们可以将其看作是一组数据的昵称。通过在其他公式中引用这个昵称,来实现简化公式和提高公式可读性的功能。

通过引用【昵称】让公式可读性增强

可以用【公司名称】指代某单元格内的“××开发有限公司”

用【 检测数据】指代B2:D7单元格范围内的所有数据


-名称管理器在哪里-

从Excel的2007版开始,在【公式】选项卡-【定义的名称】组中可看到

名称管理器位置


-名称管理器如何使用-

我们用一个案例来简单说明名称管理器的使用。

例如我们要计算某项目一栋楼的封顶时间,正常的逻辑是:开工时间+非标准层时间+标准层时间+(视情况增加的春节、冬歇期等时间)

-Step 1-

将开工时间、层数按【列】设置为对应名称,以便后期计算不同楼栋/层数项目。

名称管理器位置

-Step 2-

将基准工期的数据分别设置为对应名称。

-Step 3-

名称设置完就可以编辑公式了:


这样设置的好处是公式在复制的时候,能够继承对应位置的逻辑,这样就不用再复核引用单元格的位置是否出错了。

公式被复制后,A列、B列会跟随引用对应位置的单元格数据


考虑到名称可能在多个工作表中出现,设置名称时也可以将名称限定在某一工作表中引用。

将名称限制在单独的工作表Sheet1中也可以对已设置的名称进行删改。

【名称管理器】窗口

将名称管理器应用到进度计划的编制(尤其是模板)中,可以大幅改善公式逻辑的可读性,减少甚至避免逻辑错误。

你GET到了吗?

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