Excel条件格式实现计划快速复核

​我们在编制计划的有些时候,会遇到计划模板中有节点逻辑的描述,这些节点逻辑在转换成公式并完成日期计算后,可能存在和实际不完全匹配的情况。当我们需要在节点间重建自己的逻辑关系时,总会担心所编排的日期超出模板的要求,而核对这种类型的问题往往要花费大量的时间和精力。

Excel的条件格式在这方面能够发挥较好的作用。


什么是条件格式

简单来说就是Excel中一种突出显示单元格的规则,通过各种规则判断,让Excel自动将我们所需要识别的单元格突出显示出来。

条件格式在哪里

作为Excel一直以来存在的功能,我们可以在【开始】选项卡的【样式】组中找到它。

如何使用条件格式

我们还是用一个简单案例来演示条件格式的用法。
假定一个模板中需要填写三栋楼的封顶时间节点,在此之前我们已经将模板逻辑调整好,如今我们需要确保自己填写的时间不要超出模板节点的限制,当超出限制时Excel能够自动将单元格填充为红色提醒我们。

-Step 1-

将单元格设置条件格式,选择【突出显示单元格规则】-【其他规则】

-Step 2-

在新建格式规则中,规则类型选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】,编辑规则说明中单元格值选择【大于】,并将右侧单元格选择【模板】工作表的对应单元格。

-Step 3-

多次按下F4键,直至链接中”$”字符消失。

-Step 4-

选择【格式】-【填充】,并选择红色。
这时,设置好条件格式的单元格将自动比较单元格日期和模板中日期的关系,如果现有单元格日期超过模板中日期,单元格将自动变红。

-Step 5-

通过格式刷将其他需要增加条件格式的单元格刷新,其他单元格将继承这套识别逻辑。
快去试一试,看看是不是方便多了?

补充说明:
Step 3中我们通过用F4来调整单元格的引用形式,这里$符号表示对行或列的锁定。
1 $C$2表示当拖拽或复制公式时,公式逻辑指向的C2单元格不会变动。
2 $C2表示仅锁定C列,当横向拖拽或复制时,公式逻辑不变;当竖向拖拽或复制时,公式逻辑会在C列上相对改变。
3 C$2标识仅锁定第2行,横竖向带来的影响与$C2相反。
4 我们在设置中解除行列的锁定 ,是为了便于将该条件格式应用到更多单元格中。

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