快速访问工具栏,几步创建便捷小助手

快速访问工具栏-Office的高效小帮手

随着微软的Ribbon界面在Windows的普及,快速访问工具栏已经逐渐出现在很多我们日常所见的软件里,例如Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Visio等等)、Live套件(Live Mail、Live Writer等等)、以及Windows8。使用它,能大大减少寻找工具所消耗的不必要时间。简单几步,让你的工作更加便捷高效~

快速访问工具栏是一个可自定义的快捷工具栏,它包含一组脱离于当前显示的功能区上的命令。你既可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮,也可以在两个固定位置中选择一个摆放,通过直接点击或按下Alt键,能极大提高你的操作效率


添加工具

我们可以选择包含多个工具的类命令,也可以选择个别的子命令。最快的方法就是右键单击你需要的命令(这里我们以图片这个子命令为例)

  1. 找到图片
  2. 右键单击,选择“添加到快速访问工具栏”
  3. 你就可以看到在工具栏的最后添加上了我们需要的新功能
右键单击需要的添加到工具栏中的命令,选择“添加到快速访问工具栏”

右键单击需要的添加到工具栏中的命令,选择“添加到快速访问工具栏”


如果在功能区没有找到想要的命令,这里提供了另外一种方式来添加工具。

打开附属菜单,点击“其他命令”(此处也可以通过“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”来设置调整)

展开附属菜单,选择“其他命令”

展开附属菜单,选择“其他命令”

  1. 选择你要寻找工具的范围,找到你需要的工具,单击它,点击“添加”即可
  2. 右侧的已选命令列,也可以根据需要进行排序 
对选中命令进行添加、删除、排序等操作

对选中命令进行添加、删除、排序等操作


 导入和导出

当我们遇到办公环境改变时,通过如下方法将已经设置好的快速访问工具栏移到其他计算机中

导出/导入设置:

  1. 进入“其他命令”
  2. 选择导出所有自定义设置/导入自定义文件
  3. 保存/找到配置文件并打开
工具栏信息的导入与导出

工具栏信息的导入与导出

注意:软件会提示你这会清空已有的设置,如果你在用他人的计算机,一定要确认对方允许你替换工具栏,因为有些自定义的“宏”工具是无法导入导出的。


 

此处提供Word和Excel常用快速访问工具栏配置文件下载

Word配置文件下载Excel配置文件下载

 

 

One thought on “快速访问工具栏-Office的高效小帮手

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

此站点使用Akismet来减少垃圾评论。了解我们如何处理您的评论数据