随着微软的Ribbon界面在Windows的普及，快速访问工具栏已经逐渐出现在很多我们日常所见的软件里，例如Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Visio等等）、Live套件（Live Mail、Live Writer等等）、以及Windows8。使用它，能大大减少寻找工具所消耗的不必要时间。简单几步，让你的工作更加便捷高效~
快速访问工具栏是一个可自定义的快捷工具栏，它包含一组脱离于当前显示的功能区上的命令。你既可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮，也可以在两个固定位置中选择一个摆放，通过直接点击或按下Alt键，能极大提高你的操作效率。
添加工具
我们可以选择包含多个工具的类命令，也可以选择个别的子命令。最快的方法就是右键单击你需要的命令（这里我们以图片这个子命令为例）
- 找到图片
- 右键单击，选择“添加到快速访问工具栏”
- 你就可以看到在工具栏的最后添加上了我们需要的新功能
右键单击需要的添加到工具栏中的命令，选择“添加到快速访问工具栏”
如果在功能区没有找到想要的命令，这里提供了另外一种方式来添加工具。
打开附属菜单，点击“其他命令”（此处也可以通过“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”来设置调整）
展开附属菜单，选择“其他命令”
- 选择你要寻找工具的范围，找到你需要的工具，单击它，点击“添加”即可
- 右侧的已选命令列，也可以根据需要进行排序?
对选中命令进行添加、删除、排序等操作
?导入和导出
当我们遇到办公环境改变时，通过如下方法将已经设置好的快速访问工具栏移到其他计算机中
导出/导入设置：
- 进入“其他命令”
- 选择导出所有自定义设置/导入自定义文件
- 保存/找到配置文件并打开
工具栏信息的导入与导出
注意：软件会提示你这会清空已有的设置，如果你在用他人的计算机，一定要确认对方允许你替换工具栏，因为有些自定义的“宏”工具是无法导入导出的。
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此处提供Word和Excel常用快速访问工具栏配置文件下载
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讲解标注的非常清楚。